Interview
Sie arbeiten derzeit als Assistentin des Botschafters in der Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate in Warschau. Bitte erzählen Sie mir etwas über Ihren Werdegang, der Sie zu diesem Beruf geführt hat.
Seit meiner Jugend interessiere ich mich für Diplomatie und war neugierig darauf, wie der Alltag in einer Botschaft aussieht. Ich habe mir zum Ziel gesetzt, herauszufinden, wie es wäre, Teil des Botschaftspersonals zu werden, unabhängig vom Land. Die Entscheidung für den Studiengang Internationale Beziehungen fiel mir leicht, da ich das Gefühl hatte, dass dieser Studiengang mir diesen Weg ebnen könnte. Ein Studium im Ausland erschien mir umso sinnvoller, zumal ich schon immer gerne Zeit mit Menschen aus verschiedenen Ländern verbracht habe.
Um meine Chancen auf eine zukünftige Anstellung in einer Botschaft zu verbessern, entschied ich mich für entsprechende Praktika. In meinem ersten Studienjahr sammelte ich erste Erfahrungen beim Informationszentrum der Europäischen Union und an der Europäischen Akademie für Diplomatie in Warschau, Polen. Später widmete ich mein Auslandssemester den diplomatischen Vertretungen meines Heimatlandes – Polen. Ich verbrachte drei Monate in Kuala Lumpur, Malaysia, wo ich als Praktikantin in der Botschaft der Republik Polen arbeitete und dies mit gelegentlichen Reisen nach Thailand, Australien und Mauritius verband. Es war eine großartige, wenn auch herausfordernde Gelegenheit, asiatische Lebensweisen kennenzulernen, mich in sehr kurzer Zeit an eine völlig neue Umgebung anzupassen und tiefere Einblicke in interkulturelle Managementpraktiken zu gewinnen, die bei der Arbeit in diplomatischen Vertretungen so wichtig sind. Gleich danach flog ich nach New York, USA, wo ich zwei Monate lang im Generalkonsulat der Republik Polen arbeitete. So konnte ich die Aufgaben in diesen Vertretungen vergleichen und entscheiden, was besser zu mir passt.
Nach diesen Reisen kehrte ich nach Europa zurück, um meine Bachelorarbeit zu schreiben und mein Studium abzuschließen, befand mich jedoch immer noch in einer Phase intensiven Reisens und Lernens. So verbrachte ich mein letztes Semester in Madrid, Spanien (Erasmus+-Programm), um meine Abschlussarbeit fertigzustellen und Kenntnisse aus erster Hand über die spanische Kultur zu erlangen.
Nach meinem Abschluss (April 2018) musste ich nicht lange auf meinen ersten „Anruf von der Botschaft“ warten: Im Juni (2018) erhielt ich einen Anruf von der Botschaft der Vereinigten Arabischen Emirate in Warschau, Polen, mit der Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. Nach mehreren Terminen und Sprachtests wurde ich angenommen und erhielt das Angebot für die verantwortungsvolle Position als Assistentin des Botschafters.
Bitte beschreiben Sie Ihre wichtigsten Aufgaben.
Alles, was die Termine, Reisen, Dokumente oder administrative Angelegenheiten des Botschafters betrifft, läuft über mein Büro. Ich bin dafür verantwortlich, den Terminkalender des Botschafters stets auf dem neuesten Stand zu halten, Einladungen, Telefonate, Korrespondenz und E-Mails zu bearbeiten sowie offizielle Vermerke zu erstellen. Ich muss sicherstellen, dass der Botschafter stets über Angelegenheiten informiert ist, die die Botschaft betreffen. Außerdem sorge ich für einen reibungslosen Austausch der notwendigen Informationen zwischen dem polnischen Außenministerium und der Botschaft. Ich stelle sicher, dass die Delegationen aus den VAE während ihres Aufenthalts in Polen keine Schwierigkeiten haben und dass alles perfekt organisiert ist. Manchmal nehme ich auch im Namen der Botschaft an Veranstaltungen teil.
Was gefällt Ihnen an Ihrem Job am besten?
Die Arbeit in der Botschaft kann manchmal herausfordernd sein. Es gibt Tage, an denen alles problemlos und ohne Zeitdruck erledigt werden kann, und manchmal gibt es so viel zu tun, dass es schon 16 Uhr ist, bevor ich es merke. Dennoch macht es mir sehr viel Spaß, da ich an diesen anstrengenden Tagen immer etwas Neues und Nützliches für die Zukunft lerne. Noch wichtiger ist, dass ich mich hier nie entmutigt, unmotiviert oder gelangweilt fühle, wie es bei früheren Jobs manchmal der Fall war.
Einige diplomatische Vertretungen haben kürzere Arbeitszeiten – und das ist bei mir der Fall. Insgesamt umfasst meine Vollzeitwoche 35 Stunden statt der üblichen 40 Stunden. Wir genießen auch zusätzliche Feiertage – nicht nur polnische, sondern auch emiratische. Während des Ramadan sind unsere Arbeitstage ebenfalls verkürzt. Ich habe eine wirklich schöne Aussicht von meinem Büro aus – vom 19. Stock aus sieht Warschau wirklich atemberaubend aus, zumal wir uns im Herzen der Stadt befinden und ich direkt aus meinem Fenster einen uneingeschränkten Blick auf den Kulturpalast habe.
Hier habe ich zudem die Möglichkeit, in einem internationalen, vielfältigen Umfeld zu arbeiten. Englisch ist die Sprache, in der ich mit den Diplomaten und Institutionen kommuniziere. Daher kann ich im Alltag zwei Sprachen frei anwenden.
Arabisch wird hier ebenfalls gesprochen, aber es ist nicht für jeden verpflichtend. Die Innenausstattung der Botschaft und die hohe Etage vermitteln den Eindruck, man befinde sich in Dubai.
Welchen Rat kannst du aktuellen und angehenden Studierenden der Internationalen Beziehungen aufgrund deiner Erfahrungen geben?
Versuche dein Bestes, um während deines Studiums so viel Erfahrung wie möglich zu sammeln. Das wertet nicht nur deinen Lebenslauf auf, sondern hilft dir vor allem dabei, herauszufinden, welcher Weg für dich am besten geeignet ist. Teste deine Fähigkeiten, fordere dich selbst heraus. Auf diese Weise lernst du mehr über dich selbst – worin du gut bist, was du tun möchtest und vor allem, was du nicht magst.
Vernachlässige auf keinen Fall deine akademischen Leistungen. Bestehe alle Prüfungen in deinen ersten Semestern, schiebe sie nicht auf später auf. Nimm dir natürlich Zeit für Spaß und Erholung, aber wenn die Prüfungen näher rücken, solltest du zu viel Freizeit vermeiden. Setze dir Prioritäten und Ziele. Schaffe ein Gleichgewicht zwischen Freizeit und deinen Verpflichtungen. So kannst du sicher sein, dass du dein Studium rechtzeitig abschließen wirst. Glaub mir – das ist alles machbar!
Was hat dich dazu motiviert, Internationale Beziehungen an der Hochschule Rhein-Waal zu studieren?
Auf jeden Fall der praxisorientierte Ansatz des Studiums – dass wir die Möglichkeit haben oder sogar dazu angehalten werden, ein Semester lang überall hinzugehen, wo wir wollen, und unser Wissen in die Praxis umzusetzen. Dass die Universität uns den Freiraum gibt, uns auf unsere praktischen Erfahrungen zu konzentrieren, ohne uns um Vorlesungen oder Prüfungen sorgen zu müssen.
Als ich mein Studium begann, war die Universität erst 5 Jahre alt. Ich konnte mir den Campus vor meiner Bewerbung ansehen und er hat mich sofort begeistert. Der gesamte Campus ist wunderschön, modern und ermöglicht es den Studierenden, sich zu integrieren und wunderbare soziale Initiativen innerhalb und außerhalb der Gebäude zu starten.
Und natürlich der internationale Ansatz! Das Beste am Studiengang und an der Universität war die Vielfalt der Menschen. Der Studiengang Internationale Beziehungen hatte eine große Zahl von Studierenden, was es uns ermöglichte, viel voneinander zu lernen – über Menschen und Kulturen aus wirklich weit entfernten Orten. Ich weiß, dass die Zahl der Studierenden für IR mittlerweile begrenzt ist, aber damals schuf diese riesige Gruppe ein fantastisches soziales Leben in Kleve.
Wie fasst du dein Studentenleben in Kleve zusammen?
Oh, es hat viel Spaß gemacht! Kleve ist eine kleine Stadt, die sehr früh schlafen geht, aber trotzdem haben wir es geschafft, diese Stadt unterhaltsam zu gestalten. Hauspartys, Clubs, Campusfeste und -veranstaltungen, Konzerte, Spiele, Grillabende in den Studentenwohnheimen, Picknicks, Turniere oder einfache Spaziergänge mit Freunden, Chillen bei einander zu Hause, Ausflüge in andere deutsche Städte oder in die Niederlande… im Grunde viel Gelächter und starke Freundschaften! Allerdings ist Kleve nur eine tolle Zwischenstation, eine Episode – im Vergleich zu Großstädten oder Hauptstädten lässt sich dort nach dem Abschluss eigentlich niemand wirklich nieder. Zu wissen, dass sich irgendwann alle trennen werden, ist traurig, aber auch motivierend, jeden Tag zu genießen, solange man dort ist...
Alles in allem kann ich ein Studium hier wärmstens empfehlen!
Zeitpunkt des Interviews: April 2019