Das Dezernat Finanzen ist für sämtliche Belange rund um Finanzen, Geldflüsse und Budgets der Hochschule verantwortlich. Das Dezernat unterteilt sich in drei Abteilungen:
- Die Abteilung Einkauf, Zoll, Reisekosten ist zuständig für Beschaffungen, die Prüfung von Im- und Exporten, Dienstreisen und dem hochschulweiten Mahnwesen
- Die Abteilung Finanzbuchhaltung verantwortet die Aufgaben rund um die Budgetierung, den Zahlungsverkehr und die kaufmännische Buchhaltung
- Die Abteilung Drittmittel ist für die administrative Unterstützung der Drittmittelprojekte der Hochschule zuständig.
Das Dezernat Personal steuert und begleitet sämtliche Phasen des Beschäftigungszyklus und versteht sich als zentraler Dienstleister für Hochschulleitung, Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeitende sowie administratives Personal. Grundlage des Handelns sind das Hochschulgesetz Nordrhein-Westfalen (HG NRW) und der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV L). Darüber hinaus berät das Dezernat in allen personalrechtlichen Angelegenheiten.
Das Dezernat Personal gliedert sich in drei Abteilungen und eine Stabsstelle:
- Die Abteilung Personalcontrolling verantwortet Personalcontrolling, MACH PM Fachadministration, Zeiterfassung, Lehraufträge sowie Organisationsverwaltung.
- Die Abteilung Personalverwaltung betreut Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Hilfskräfte und ist zuständig für das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM).
- Die Abteilung Personalgewinnung und -entwicklung bündelt Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personalmarketing und Ausbildung.
- Die Stabsstelle Projektmanagement und Digitalisierung steuert Projekte und Digitalisierungsvorhaben.
Das Dezernat Informationstechnik ist als zentrale Serviceeinheit für alle IT-Dienste der Hochschule in Forschung, Lehre und Verwaltung zuständig. Es ist in zwei Hauptabteilungen gegliedert:
- Die Abteilung Infrastruktur & IT-Sicherheit verantwortet den Betrieb des Datennetzwerks (Campus-Netzwerk, Standortverbindungen, Internetzugang), die zentrale Rechenzentrums-Infrastruktur (Server, Storage, Clients) sowie die IT-Sicherheit.
- Die Abteilung Software & Support kümmert sich um den Anwendungsbetrieb (z. B. Campus-Management-System, E-Learning-Plattform), die Medientechnik (Hörsaal- und Konferenztechnik) und den IT-Support (Helpdesk).
Das Dezernat Rechtliche und Akademische Angelegenheiten ist zuständig für die rechtliche Beratung des Präsidiums und der Fakultäten. Hierzu gehören insbesondere die Begleitung der Verfahren zum Erlass von Ordnungen der Hochschule, die rechtliche Prüfung von Verträgen sowie die Führung von Klageverfahren von und gegen die Hochschule.
Im Bereich der Gremienbetreuung werden der Senat, der Hochschulrat, die Hochschulwahlversammlung und Findungskommissionen i.S.d. § 17 Abs. 3 HG organisatorisch betreut und rechtlich beraten.
Das Dezernat Studienangelegenheiten begleitet Studieninteressierte und Studierende in allen zentralen Fragen rund um Studium und Studienorganisation. Es besteht aus mehreren Servicebereichen:
- Die Zentrale Studienberatung informiert und berät Studieninteressierte sowie Studierende zu Studienwahl, Studienorientierung und individuellen Fragen rund um das Studium. Darüber hinaus unterstützt sie bei persönlichen und psychosozialen Herausforderungen, die sich auf das Studium auswirken können. Zur Seite Zentrale Studienberatung
- Der Studierendenservice ist zuständig für Bewerbungs- und Zulassungsverfahren sowie für studienbezogene Verwaltungsangelegenheiten, beispielsweise Einschreibung, Beurlaubung, Exmatrikulation oder Studiengangswechsel. Zur Seite Service für Studierende
- Der Prüfungsservice ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende in allen zentralen Prüfungsangelegenheiten, insbesondere bei Prüfungsan- und -abmeldungen, Leistungsübersichten und administrativen Fragen rund um das Prüfungsmanagement. Zur Seite Prüfungen
Das Dezernat Gebäudemanagement ist zentraler Ansprechpartner für alle Belange rund um die Gebäude und Liegenschaften der Hochschule. Es sorgt für den sicheren, effizienten und nachhaltigen Betrieb sowie die Weiterentwicklung der hochschulischen Infrastruktur.
Das Dezernat gliedert sich in zwei Abteilungen und eine Stabsstelle:
- Die Abteilung Operatives Gebäudemanagement verantwortet das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement.
- Die Abteilung Administratives Gebäudemanagement betreut die Bereiche Bau- und Liegenschaftsmanagement sowie das kaufmännische Gebäudemanagement.
- Die Stabsstelle Arbeits- und Umweltschutz koordiniert die operative Arbeitssicherheit und den Umweltschutz im Zusammenhang mit den Liegenschaften der Hochschule.