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Der Relaunch nimmt weiter Form an – aktuell befinden wir uns in der Phase der Inhaltsmigration, die voraussichtlich im dritten Quartal 2025 abgeschlossen sein wird. Dieser Prozess erstreckt sich über mehrere Monate und erfordert eine enge Zusammenarbeit innerhalb der gesamten Institution.
Betroffen sind alle Bereiche, die einen Webauftritt auf der Homepage haben und diesen pflegen – darunter Abteilungen, Projekte, Fachbereiche, Einrichtungen, Fachschaften und Arbeitsgruppen.
Um diesen Übergang für alle Beteiligten so effizient und ressourcenschonend wie möglich zu gestalten, arbeitet das Web-Relaunch-Team bereits seit Langem an einer sorgfältigen Planung und Vorbereitung.
Vorbereitung für den Sprint
Melden Sie sich zunächst für Ihren Sprint und einen Schulungstermin an. Für jede neue (Unter-)Seite, die Sie erstellen möchten, füllen Sie bitte rechtzeitig vor Beginn Ihres Sprint-Zeitraums einen Steckbrief aus. Dies ermöglicht eine optimale Vorbereitung und reibungslose Umsetzung.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um zu prüfen, welche Seiten möglicherweise nicht mehr benötigt werden, welche zusammengeführt werden können und wo Ihr Arbeitsbereich auf der Website verortet sein soll. All diese Informationen können Sie im Steckbrief festhalten.
Steckbrief ausfüllen
Ihre Schulung zum Web-Relaunch
Ihre Schulung findet entweder zu Beginn Ihrer ersten Sprint-Woche oder bereits im Vorfeld online statt. Eine Person aus dem Web-Relaunch-Team führt Sie durch alle relevanten Inhaltselemente, bespricht die Platzierung Ihrer Seiten auf der neuen Website und weist Ihnen eine Rolle mit den entsprechenden Redaktionsrechten zu.
Planen Sie bitte für die Schulung bis zu drei Stunden ein. Zur Vorbereitung haben wir eine Übersicht aller verfügbaren Inhaltselemente sowie ein Redaktionshandbuch erstellt, das Ihnen den Umgang mit TYPO3 erleichtert und die neuen Möglichkeiten verständlich macht.
Unterstützung während der Arbeitsphase
Im Anschluss an die Schulung beginnt für Sie die praktische Arbeit an Ihrer Website. Während des 14-tägigen Zeitraums für den Sprint stehen wir Ihnen mit Feedback zur Seite, unterstützen bei technischen Fragen und helfen bei auftretenden Problemen.
Zusätzlich erhalten Sie einen Schreibleitfaden sowie einen Styleguide mit einer Übersicht aller Inhaltselemente, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Seiten helfen. Während der Arbeitsphase können Sie über ein Formular jederzeit Fehlermeldungen oder Feedback an uns weitergeben.
Alle Ihre Inhalte sollten zum Schluss des Sprints eingepflegt sein. Bevor der Prozess abgeschlossen wird, prüfen wir gemeinsam Ihre Seiten und klären Ihre offenen Fragen.
Fehler & Feedback melden
Planung Ihres Sprints für die Inhaltsmigration
Wählen Sie für Ihren Sprint einen Zeitraum, in dem Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz der Inhaltsmigration gehört.
****Wenn Sie gemeinsam mit Ihrer Abteilung oder Ihrem Redaktionsteam an der Migration und Pflege von Seiten arbeiten, melden Sie sich bitte gemeinsam für eine der 14-tägigen Sprint-Einheiten an.****
Die Website umfasst über 120 Bereiche mit mehr als 5.000 aktiven Seiten und rund 300 Redakteur:innen. Um den Prozess effizient zu koordinieren, erfolgt die Inhaltsmigration in festen Zeiträumen. Jede Abteilung, jedes Institut, Sekretariat oder jede Fachschaft erhält gezielte Schulungen und Support innerhalb eines zugewiesenen 14-tägigen Sprints.
Die Inhaltsmigration wird nach einem agilen Managementansatz organisiert, sodass Sie innerhalb dieser zwei Wochen Ihre Inhalte mit unserer Unterstützung einpflegen können.
Ablauf eines 14-tägigen Sprints:
Vor dem Sprint: Einreichung der Seitensteckbriefe.
Sprint-Beginn: Teilnahme an Schulungen und Vorbereitung der eingereichten Seitensteckbriefe durch unser Team.
Im Sprint: Migration mit kontinuierlicher Unterstützung und Feedbackschleifen. Fertiggestellte Seiten werden zur Prüfung und Endabnahme an unser Support-Team zurückgegeben.
Durch diese strukturierte Vorgehensweise gewährleisten wir eine effiziente und reibungslose Umsetzung der Inhaltsmigration.
Kick-Off Veranstaltung
Der Web-Relaunch wird koordiniert von der Projektleitung (s. Bild). Unterstützt wird sie von verschiedenen Mitarbeitenden. Außerdem unterstützen studentische Hilfskräfte das Team.
Kontaktieren Sie das Team bitte immer zentral über die zentrale E-Mail-Adresse.
Sie finden die Präsentation von der Kick-Off-Veranstaltung zeitnah hier.
Häufige Fragen
Ein Sprint ist eine festgelegte Arbeitsphase mit einem klar definierten Ziel – ein Konzept aus dem agilen Projektmanagement. In unserem Web-Relaunch dauert ein Sprint 14 Tage (bzw. 10 Arbeitstage) und hat das Ziel, die Inhaltsmigration für einen bestimmten Arbeitsbereich umzusetzen. Alle, die sich für diesen Zeitraum anmelden, arbeiten gemeinsam an der Umsetzung.
Damit wir eine verlässliche Anzahl an Schulungen und Support anbieten können, ohne unser Team neben den laufenden Aufgaben zu überlasten, setzen wir auf diese strukturierte Methode. Gleichzeitig hilft uns die Sprint-Planung, besser einzuschätzen, in welchen Wochen ein höherer Betreuungsaufwand entsteht und wann Kapazitäten gleichmäßiger verteilt sind.
Zu Beginn oder schon vor Ihrer ersten Sprint-Woche erhalten Sie eine individuelle Online-Schulung. Diese wird durch eine Person aus dem Web-Relaunch-Team durchgeführt. Während des gesamten 14-tägigen Sprints stehen wir Ihnen mit Feedback zur Seite, unterstützen bei Fragen und helfen bei Herausforderungen.
Zusätzlich haben Sie Zugriff auf hilfreiche Ressourcen:
Schreibleitfaden – Unterstützung für eine ansprechende und suchmaschinenoptimierte Gestaltung Ihrer Seiten.
Styleguide – Eine Übersicht aller Inhaltselemente, die Ihnen bei der strukturierten Umsetzung hilft.
Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die Projektkoordination wenden.
In den Schulungen erhalten Sie das notwendige Grundwissen, um eigenständig an der neuen Website zu arbeiten. Bitte planen Sie dafür bis zu drei Stunden ein.
Das erwartet Sie in der Schulung:
- Einführung in die wichtigsten Inhaltselemente
- Besprechung der neuen Struktur und Platzierung Ihrer Seiten auf der Website
- Überprüfung, welche Seiten ggf. zusammengeführt werden können
Damit die Schulung optimal verläuft, bitten wir Sie, im Vorfeld für jede (Unter-)Seite einen Steckbrief auszufüllen.
Ihre Redaktionsrechte im neuen System:
- Einfache Redakteur:innen – Bearbeiten und Einpflegen der gängigsten Inhalte
- Redakteur:innen mit erweiterten Rechten – Zusätzlich können sie News, das Downloadcenter und Veranstaltungen verwalten.
- Chief-Redakteur:innen – Umfassendere Rechte wie das Anlegen oder Löschen von Seiten. Diese Rolle ist in der Regel für die hauptverantwortliche Person eines Bereichs oder einer Abteilung vorgesehen.
Sobald Sie absehen können, dass Sie Ihren Sprint-Termin nicht wahrnehmen können (z. B. aufgrund von Krankheit), informieren Sie uns bitte so früh wie möglich. Versuchen Sie in diesem Fall, sich für einen alternativen Sprint-Zeitraum anzumelden.
Sollte eine kurzfristige Umbuchung nicht möglich sein oder alle Zeiträume bereits ausgebucht sein, benennen Sie bitte eine Stellvertretung, die den Sprint in Ihrem Namen übernimmt.
Auch nach Ende Ihres Sprints haben Sie die Möglichkeit, an Ihren Seiten weiterzuarbeiten. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Web-Relaunch-Team seinen Fokus dann auf die nächsten Sprint-Teilnehmenden richtet und daher nicht mehr in demselben Umfang Unterstützung bieten kann.
Um den Prozess für alle effizient zu gestalten, empfehlen wir, die inhaltliche Arbeit so weit wie möglich innerhalb Ihres Sprint-Zeitraums abzuschließen.
Nein, sie laufen nicht zeitgleich. Sobald die neue Seite vollständig migriert und freigegeben wurde, wird die alte Seite deaktiviert und die neue Version live geschaltet. Danach besteht kein Zugriff mehr auf die alten Seiten zur Datensicherung. Sie erhalten jedoch frühzeitig Informationen zum Zeitplan, sodass Sie sich darauf vorbereiten können.
Ihre neue Seite sollten Sie erst teilen, wenn der Relaunch der gesamten Homepage fertig ist. Wir gehen davon aus, dass dies im dritten Quartal 2025 sein wird. Intern können Sie natürlich gerne mit Ihren Mitarbeitenden über die Seite schauen.
Ja. Bitte füllen Sie für jede Unterseite ein eigenes Formular aus.
Fragen aus der Kick-Off-Veranstaltung
Die Website wurde im Einklang mit dem Corporate Design überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Das Grundgerüst des Designs steht bereits fest und basiert auf einem klaren, intuitiven Layout mit einer einfachen Navigation. Unser Ziel ist es, die Inhalte zeitgemäß und ansprechen darzustellen und gleichzeitig die Benutzererfahrung zu optimieren.
Ja, wird sie. Wir setzen die aktuellen Standards zur Barrierefreiheit um. Sowohl technisch als auch im Design stellen wir sicher, dass alles auch für Menschen mit Einschränkungen nutzbar sind. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung von Screenreadern und die Möglichkeit zur Anpassung der Schriftgrößen.
Die inhaltliche Barrierefreiheit liegt weiterhin in der Verantwortung der Redakteur:innen.
Für zusätzliche Unterstützung empfehlen wir, sich die Funktionen des Systems „Eye-Able“ anzusehen.
Der Bereich „Lehre“ wird künftig unter „Studium“ eingeordnet und dort instituts- und fachbezogen verfügbar sein.
Studentische Hilfskräfte können die Inhaltsmigration in den Bereichen Forschung und Lehre unterstützen. Jede Abteilung sollte sicherstellen, dass neben studentischen Hilfskräften auch feste Mitarbeitende an den Schulungen und Sprints teilnehmen.
Um ein Bild hochzuladen, öffnen Sie im Backend eine bestehende Seite und klicken Sie auf „Neuen Inhalt erstellen“. Wählen Sie anschließend die Option „Nur Bilder“ aus.
- Wechseln Sie in der Navigation vom Reiter „Allgemein“ zum Reiter „Bilder“
- Laden Sie das gewünschte Bild hoch.
- Im Reiter „Erscheinungsbild“ stehen Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um das Bild anzupassen.
Für jede Seite, die auf der neuen Website erscheinen soll und einen eigenen Titel erhält, ist ein separates Formular auszufüllen.
- Zusammenführung mehrerer Seiten: Falls mehrere bestehende Seiten zu einer neuen, zusammengefassten Seite werden sollen, tragen Sie alle relevanten alten Links in ein einziges Formular ein.
- Unterseiten anlegen: Jede zusätzliche Unterseite benötigt ein eigenes Formular. Bitte vermerken Sie im Kommentarfeld, dass es sich um eine Unterseite handelt.
Die Schriftart wurde aus dem Corporate Design Leitfaden übernommen, der seit 2022 gilt. Sie entspricht der bereits auf der bisherigen Website verwendeten Schriftart.
Die Inhalte können über das Plug-in Eye-Able in Leichte Sprache übersetzt werden.
Wir stellen die Barrierefreiheit durch das Plug-in Eye-Able sicher.
Für eine Schulung benötigen Sie bis zu drei Stunden. Einer der Inhalte ist die Migration erster Elemente Ihrer neuen Seite.
Ja, wir werden verschiedene Sprint-Termine in der vorlesungsfreien Zeit anbieten.
Falls Sie an keinem der angebotenen Termine teilnehmen können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.
Die Anmeldung ist ab sofort geöffnet. Um eine reibungslose Vorbereitung zu gewährleisten, ist eine Registrierung vor dem Start Ihres Sprints erforderlich. Je früher Sie sich anmelden, desto besser!
Eine gemeinsame Anmeldung bietet den Vorteil, dass Sie effizient und koordiniert an Ihren Seiten arbeiten können. Durch die direkte Abstimmung innerhalb der Gruppe lassen sich Absprachen schnell und unkompliziert treffen.
Die Sprint-Phase von 14 Tagen bietet Ihnen gezielte Schulungen, Unterstützung und Feedback. Darüber hinaus können Sie eigenständig weiter an Ihren Seiten arbeiten – bis zur geplanten Veröffentlichung der Website im dritten Quartal 2025. Nutzen Sie diese zwei Wochen intensiv, um als Redakteur:in möglichst viel an Ihren Inhalten zu erledigen, da das Web-Relaunch-Team in dieser Zeit vorrangig die angemeldeten Teilnehmenden betreut.
Sobald Sie Ihre Seiten final bearbeitet haben, informieren Sie bitte das Web-Relaunch-Team, damit eine Prüfung und Freigabe erfolgen kann.
Ja, ein automatisiertes Übersetzungs-Plugin wird verfügbar sein. Es ermöglicht die automatische Übersetzung von Inhalten, wobei einzelne englische Begriffe bei Bedarf manuell angepasst werden können.
Auf der aktuellen Website ist diese Funktion leider nicht nicht verfügbar. Die neue Website wird eine Tracking-Funktion bieten, mit der Seitenaufrufe zukünftig erfasst und analysiert werden können.
Texte, die Sie weiterhin nutzen möchten, können übernommen werden. Eine direkte Übertragung der bestehenden TYPO3-Inhaltselemente von der alten auf die neue Website ist nicht möglich.
Das Web-Relaunch-Team erstellt einen Vorschlag basierend auf der bisherigen Struktur und den neuen technischen Möglichkeiten der Website. Dabei können spezifische Wünsche und Anforderungen berücksichtigt werden.
Wir planen die Fertigstellung der neuen Website im dritten Quartal 2025.
Grundsätzlich ist eine parallele Bearbeitung möglich. In TYPO3 können Sie erkennen, ob eine Seite aktuell von jemand anderem bearbeitet wird. Es kann nicht gleichzeitig gespeichert werden, sodass eine Abstimmung mit den gleichzeitig Bearbeitenden erforderlich ist.
Die zentralen Seiten sind bereits erfasst und eingeplant. Durch die aktive Einbindung aller Redakteur:innen stellen wir sicher, dass alle relevanten Inhalte berücksichtigt werden. Zusätzlich wird es einen Testlauf geben, um die Vollständigkeit der migrierten Seiten zu überprüfen. Falls Ihnen fehlende Seiten oder Inhalte auffallen, können Sie diese jederzeit über ein Online-Formular melden.
Sie können die von Ihnen verwalteten Seiten jederzeit eigenständig bearbeiten und aktualisieren. Bitte beachten Sie dabei den Schreibleitfaden, um eine konsistente und ansprechende Gestaltung der Inhalte sicherzustellen.
Es ist möglich, schon jetzt Seiten für Ihre Tagung anzulegen. Allerdings werden diese erst im dritten Quartal 2025 für die Öffentlichkeit zugänglich sein.
Ja.
Die empfohlene Bildauflösung richtet sich nach dem Seitenlayout. Bei Fragen oder Unsicherheiten bieten wir Ihnen gerne individuellen Support an.
Um die Performance der Website nicht zu beeinträchtigen, sollten Videos nicht direkt auf den Webserver hochgeladen werden. Stattdessen können Sie eigenständig Verlinkungen zu Plattformen wie VIMP oder YouTube in Ihre Inhalte integrieren.
Das ist möglich. Sprechen Sie uns gerne in der Schulung darauf an.
Ja, sämtliche Designvorlagen sind im Corporate Design hinterlegt.
Die Darstellung kann je nach Endgerät, Betriebssystem, Auflösung und individuellen Einstellungen leicht variieren. Um eine klare Struktur und eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten, ist das Layout bewusst nicht auf volle Bildschirmbreite ausgelegt.
Ein zentrales Personenverzeichnis wird alle relevanten Kontaktmöglichkeiten bereitstellen. Hochschulmitglieder können in Absprache mit ihrer Abteilung selbst entscheiden, welche Informationen in ihrem Profil sichtbar sind. Im Extranet werden alle Personen im Verzeichnis erfasst.
