Affiliation

Sichtbarer publizieren an der HSRW – Grundsätze der Affiliationsangabe

Publikationen stehen für die wissenschaftliche Arbeit der Autor*innen und damit auch für die Hochschule insgesamt. Ein wesentlicher Faktor zur Verbesserung der Wiedererkennbarkeit von Publikationen ist neben der eindeutigen und vollständigen Zuordnung zu ihren Autor*innen die Zuordnung zur Institution, die sogenannte Affiliation.

Mit den folgenden Hinweisen zur Affiliation verfolgt die Hochschule Rhein-Waal das Ziel, die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Arbeit ihrer Publizierenden zu erhöhen und deren Reputation ebenso wie die der Institution selbst zu befördern.

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Empfehlungen zur Erhöhung der Sichtbarkeit Ihrer Publikationen

Name der Hochschule

Bei jeder Veröffentlichung ist, abhängig von der Sprache der Publikation, der vollständige Name der Hochschule wie folgt anzugeben:

Sprache	Empfehlung
Deutsch	Hochschule Rhein-Waal
Englisch	Rhine-Waal University of Applied Sciences

Bei der Angabe der Affiliation wird der Hochschulname ausgeschrieben. Falls unumgänglich, wird in deutsch- und englischsprachigen Publikationen die Abkürzung „HSRW” verwendet.

Permanente Identifikatoren

Neben der konsequent einheitlichen Schreibweise des Hochschulnamens empfiehlt sich, wo immer möglich, die Nutzung eines der Hochschule zugeordneten permanenten Identifikators (PID). Zu Bevorzugen ist stets die ROR ID.

System	ID
Gemeinsame Normdatei (GND)	7706528-1
Global Research Identifier Database (GRID)	grid.449481.4
International Standard Name Identifier (ISNI)	0000 0004 0427 2011
Research Organization Registry (ROR)	04wdt0z89
Ringgold ID Kleve	160545
Ringgold ID Kamp-Lintfort	255914
Virtual International Authority File (VIAF)	233946876
Wikidata	Q1622138

Die Nutzung dieser Identifikatoren wirkt sich im Publikationsworkflow nicht nur zeitsparend aus, sondern garantiert die eindeutige Zuordnung.

Wenn möglich, kann zusätzlich zur Institution die Fakultät angegeben werden. Hierbei sollten die offiziellen Namen, abhängig von der Sprache der Publikation, angegeben werden. Die Hochschule wird immer an erster Stelle genannt.

Beispiele

Sprache	Empfehlung
Deutsch	Hochschule Rhein-Waal, Fakultät Technologie und Bionik
Englisch	Rhine-Waal University of Applied Sciences, Faculty of Technology and Bionics

Liste der Fakultäten

Fakultät	Faculty of
Technologie und Bionik	Technology and Bionics
Life Sciences	Life Sciences
Gesellschaft und Ökonomie	Society and Economics
Kommunikation und Umwelt	Communication and Environment

Wenn eine Affiliation zu weiteren Institutionen besteht, ist die Hochschule Rhein-Waal an erster Stelle zu nennen, wenn der Großteil der Forschung an der Hochschule Rhein-Waal stattgefunden hat. Dies ist auch eine Voraussetzung für die Prüfung der Finanzierungsförderung von Publikationskosten durch die Bibliothek der Hochschule Rhein-Waal.

Schreibweise von Namen

Fehlerhafte Identifikationen von Autor*innen in Literaturdatenbanken, zum Beispiel durch unterschiedliche Schreibweisen von Namen, führen oft dazu, dass Wissenschaftler*innen nicht alle Publikationen korrekt zugeordnet werden können. Deshalb sollte in wissenschaftlichen Publikationen idealerweise eine einheitliche Schreibweise des Namens von Autor*innen verwendet werden. In diesem Zusammenhang sind zum Beispiel die Schreibung von weiteren Vornamen und Doppelnamen und der Umgang mit Namensänderungen, Umlauten und diakritischen Zeichen zu beachten.

Da es auch bei konsequent einheitlicher Schreibung des Namens zu Fehlzuordnungen von Publikationen kommt, bietet sich zusätzlich die Nutzung von Identifizierungssystemen wie ORCID, ResearcherID (Web of Science) oder Scopus Author ID an. Selbst bei Namensgleichheiten (bei weit verbreiteten Namen) oder Namensänderungen ermöglichen personenbezogene persistente Identifier die eindeutige Zuordnung aller Publikationen zu einem Autor oder einer Autorin.

Darüber hinaus haben sie weitere positive Nebenaspekte. Eine besondere Bedeutung bei der Verbreitung von Publikationen in einer vernetzten Welt kommt Suchmaschinen zu. Dem trägt der Einsatz eines persistenten Identifiers Rechnung, da er das automatisierte Auslesen von Publikationen und deren Metadaten signifikant verbessert. Nicht zuletzt sind ORCID-Profile verknüpfbar mit weit verbreiteten anderen Identifizierungssystemen, wie der Scopus-ID.

Auswahl der Mail-Adresse

Bei der Veröffentlichung muss ausschließlich die dienstliche E-Mail-Adresse angegeben werden. E-Mail-Adressen der Hochschule Rhein-Waal enden auf die Domain hochschule-rhein-waal.de oder hsrw.eu.

Vorname.Nachname@hochschule-rhein-waal.de
Vorname.Nachname@hsrw.eu

Die Angabe der dienstlichen E-Mail-Adresse erleichtert auch die Zuordnung von Publikationen zur Hochschule. Diese ist für im Rahmen der vorhandenen Konsortialverträge abgerechnete Publikationen entscheidend, um von den vergünstigten Konditionen profitieren zu können und eine Prüfung auf Finanzierungsförderung zu erleichtern.

Ansprechpartner*in bei Fragen

Die Bibliothek berät (und unterstützt) Sie gerne bei

Fragen zu Open-Access-Veröffentlichungen.
Fragen zur Förderung von Publikationskosten durch den Publikationsfonds.
der Pflege Ihrer Publikationen im Forschungsinformationssystem (FIS) der Hochschule.
Fragen zu Creative Commons Lizenzen.

Bitte wenden Sie sich an den Publikationsservice der Bibliothek:

Publikationsservice(at)hochschule-rhein-waal.de

Acknowledgement

Die vorliegenden Affiliationsgrundsätze bauen auf den Affiliationsrichtlinien der Universitäten Münster¹, Würzburg² und Osnabrück³ und die "Leitlinien zur Nennung von Affiliationen bei Publikationen" der Hochschulrektorenkonferenz⁴ auf.