FAQ Web-Relaunch

Die Website wurde im Einklang mit dem Corporate Design überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet. Das Grundgerüst des Designs steht bereits fest und basiert auf einem klaren, intuitiven Layout mit einer einfachen Navigation. Unser Ziel ist es, die Inhalte zeitgemäß und ansprechen darzustellen und gleichzeitig die Benutzererfahrung zu optimieren.

Ja, wird sie. Wir setzen die aktuellen Standards zur Barrierefreiheit um. Sowohl technisch als auch im Design stellen wir sicher, dass alles auch für Menschen mit Einschränkungen nutzbar sind. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung von Screenreadern und die Möglichkeit zur Anpassung der Schriftgrößen.

Die inhaltliche Barrierefreiheit liegt weiterhin in der Verantwortung der Redakteur:innen.

Für zusätzliche Unterstützung empfehlen wir, sich die Funktionen des Systems „Eye-Able“ anzusehen.

Der Bereich „Lehre“ wird künftig unter „Studium“ eingeordnet und dort instituts- und fachbezogen verfügbar sein.

Studentische Hilfskräfte können die Inhaltsmigration in den Bereichen Forschung und Lehre unterstützen. Jede Abteilung sollte sicherstellen, dass neben studentischen Hilfskräften auch feste Mitarbeitende an den Schulungen und Sprints teilnehmen.

Um ein Bild hochzuladen, öffnen Sie im Backend eine bestehende Seite und klicken Sie auf „Neuen Inhalt erstellen“. Wählen Sie anschließend die Option „Nur Bilder“ aus.

• Wechseln Sie in der Navigation vom Reiter „Allgemein“ zum Reiter „Bilder“
• Laden Sie das gewünschte Bild hoch.
• Im Reiter „Erscheinungsbild“ stehen Ihnen weitere Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um das Bild anzupassen.

Für jede Seite, die auf der neuen Website erscheinen soll und einen eigenen Titel erhält, ist ein separates Formular auszufüllen.

• Zusammenführung mehrerer Seiten: Falls mehrere bestehende Seiten zu einer neuen, zusammengefassten Seite werden sollen, tragen Sie alle relevanten alten Links in ein einziges Formular ein.
• Unterseiten anlegen: Jede zusätzliche Unterseite benötigt ein eigenes Formular. Bitte vermerken Sie im Kommentarfeld, dass es sich um eine Unterseite handelt.

Die Schriftart wurde aus dem Corporate Design Leitfaden übernommen, der seit 2022 gilt. Sie entspricht der bereits auf der bisherigen Website verwendeten Schriftart.

Die Inhalte können über das Plug-in Eye-Able in Leichte Sprache übersetzt werden.

Wir stellen die Barrierefreiheit durch das Plug-in Eye-Able sicher.

Für eine Schulung benötigen Sie bis zu drei Stunden. Einer der Inhalte ist die Migration erster Elemente Ihrer neuen Seite.

Ja, wir werden verschiedene Sprint-Termine in der vorlesungsfreien Zeit anbieten.

Falls Sie an keinem der angebotenen Termine teilnehmen können, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Die Anmeldung ist ab sofort geöffnet. Um eine reibungslose Vorbereitung zu gewährleisten, ist eine Registrierung vor dem Start Ihres Sprints erforderlich. Je früher Sie sich anmelden, desto besser!

Eine gemeinsame Anmeldung bietet den Vorteil, dass Sie effizient und koordiniert an Ihren Seiten arbeiten können. Durch die direkte Abstimmung innerhalb der Gruppe lassen sich Absprachen schnell und unkompliziert treffen.

Die Sprint-Phase von 14 Tagen bietet Ihnen gezielte Schulungen, Unterstützung und Feedback. Darüber hinaus können Sie eigenständig weiter an Ihren Seiten arbeiten – bis zur geplanten Veröffentlichung der Website im dritten Quartal 2025. Nutzen Sie diese zwei Wochen intensiv, um als Redakteur:in möglichst viel an Ihren Inhalten zu erledigen, da das Web-Relaunch-Team in dieser Zeit vorrangig die angemeldeten Teilnehmenden betreut.

Sobald Sie Ihre Seiten final bearbeitet haben, informieren Sie bitte das Web-Relaunch-Team, damit eine Prüfung und Freigabe erfolgen kann.

Ja, ein automatisiertes Übersetzungs-Plugin wird verfügbar sein. Es ermöglicht die automatische Übersetzung von Inhalten, wobei einzelne englische Begriffe bei Bedarf manuell angepasst werden können.

Auf der aktuellen Website ist diese Funktion leider nicht nicht verfügbar. Die neue Website wird eine Tracking-Funktion bieten, mit der Seitenaufrufe zukünftig erfasst und analysiert werden können.

Texte, die Sie weiterhin nutzen möchten, können übernommen werden. Eine direkte Übertragung der bestehenden TYPO3-Inhaltselemente von der alten auf die neue Website ist nicht möglich.

Das Web-Relaunch-Team erstellt einen Vorschlag basierend auf der bisherigen Struktur und den neuen technischen Möglichkeiten der Website. Dabei können spezifische Wünsche und Anforderungen berücksichtigt werden.

Wir planen die Fertigstellung der neuen Website im dritten Quartal 2025.

Grundsätzlich ist eine parallele Bearbeitung möglich. In TYPO3 können Sie erkennen, ob eine Seite aktuell von jemand anderem bearbeitet wird. Es kann nicht gleichzeitig gespeichert werden, sodass eine Abstimmung mit den gleichzeitig Bearbeitenden erforderlich ist.

Die zentralen Seiten sind bereits erfasst und eingeplant. Durch die aktive Einbindung aller Redakteur:innen stellen wir sicher, dass alle relevanten Inhalte berücksichtigt werden. Zusätzlich wird es einen Testlauf geben, um die Vollständigkeit der migrierten Seiten zu überprüfen. Falls Ihnen fehlende Seiten oder Inhalte auffallen, können Sie diese jederzeit über ein Online-Formular melden.

Sie können die von Ihnen verwalteten Seiten jederzeit eigenständig bearbeiten und aktualisieren. Bitte beachten Sie dabei den Schreibleitfaden, um eine konsistente und ansprechende Gestaltung der Inhalte sicherzustellen.

Es ist möglich, schon jetzt Seiten für Ihre Tagung anzulegen. Allerdings werden diese erst im dritten Quartal 2025 für die Öffentlichkeit zugänglich sein.

Ja.

Die empfohlene Bildauflösung richtet sich nach dem Seitenlayout. Bei Fragen oder Unsicherheiten bieten wir Ihnen gerne individuellen Support an.

Um die Performance der Website nicht zu beeinträchtigen, sollten Videos nicht direkt auf den Webserver hochgeladen werden. Stattdessen können Sie eigenständig Verlinkungen zu Plattformen wie VIMP oder YouTube in Ihre Inhalte integrieren.

Das ist möglich. Sprechen Sie uns gerne in der Schulung darauf an.

Ja, sämtliche Designvorlagen sind im Corporate Design hinterlegt.

Die Darstellung kann je nach Endgerät, Betriebssystem, Auflösung und individuellen Einstellungen leicht variieren. Um eine klare Struktur und eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten, ist das Layout bewusst nicht auf volle Bildschirmbreite ausgelegt.

Ein zentrales Personenverzeichnis wird alle relevanten Kontaktmöglichkeiten bereitstellen. Hochschulmitglieder können in Absprache mit ihrer Abteilung selbst entscheiden, welche Informationen in ihrem Profil sichtbar sind. Im Extranet werden alle Personen im Verzeichnis erfasst.

Der Web-Relaunch soll die Benutzerfreundlichkeit steigern, ein modernes Design einführen und die Ladezeiten optimieren. 

Die aktuelle Website ist veraltet, oft unübersichtlich und überladen, was von vielen Nutzer:innen als störend empfunden wird. Unser Ziel ist es, eine klar strukturierte, ansprechende und funktionale Website bereitzustellen, die insbesondere Studierenden und Studieninteressierten den Zugang zu relevanten Informationen erleichtert.

Der Relaunch soll die Nutzererfahrung optimieren, die Barrierefreiheit verbessern und die technische Grundlage der Website modernisieren. Zudem soll sichergestellt werden, dass die Seite auf allen Endgeräten reibungslos funktioniert. Durch die Neugestaltung möchten wir die Kommunikation und Interaktion mit Studierenden sowie Mitarbeiter:innen stärken und das öffentliche Image unserer Universität zeitgemäß präsentieren.

Der Relaunch wird partizipativ gestaltet: Bereits die Erstellung der Leistungsbeschreibung zur Auswahl einer Web-Agentur erfolgte in enger Abstimmung mit engagierten Studierenden und Hochschulmitgliedern.

Auch im weiteren Verlauf gibt es immer wieder Möglichkeiten, sich aktiv in den Gestaltungsprozess einzubringen.

Die Koordination übernimmt eine Projektleiterin, unterstützt von einer Begleitgruppe. Diese setzt sich aus Mitgliedern des Rektorats, der Presse- und Kommunikationsabteilung, dem Rechenzentrum, einem externen Experten sowie dem Vorsitz des Studierendenparlaments zusammen. Ab Juli 2025 wird zusätzlich eine Web-Agentur eingebunden.

Die Migration der Inhalte in die neue Struktur wird von den jeweiligen Redakteur:innen in Absprache mit ihren Arbeitsbereichen durchgeführt, wobei das Team um die Projektleitung unterstützend zur Seite steht.

Ab Juli 2025, mit Beginn der Zusammenarbeit mit der Web-Agentur, wird der Relaunch-Prozess schätzungsweise sechs bis zwölf Monate in Anspruch nehmen. In diesem Zeitraum erfolgen Planung, Entwicklung, Migration der Inhalte, Testphase und Umsetzung.

Die genaue Dauer hängt vom Fortschritt des Projekts ab. Idealerweise sollen die ersten neuen Seiten im dritten Quartal 2025 online gehen.

Die ersten neuen Seiten sollen zu Beginn des Wintersemesters 2025 online gehen, insbesondere die zentralen Seiten, die sich an Studieninteressierte richten. Ein konkretes Datum wird mitgeteilt, sobald die Entwicklungs- und Testphasen abgeschlossen sind.

Die Bandbreite an Funktionen wird sich im Verlauf des agilen Projekts entwickeln. Die neue Website soll beispielsweise mit einer optimierten Suchfunktion, einer neu konzipierten Navigation und einem an mobile Geräte angepassten Design überzeugen. Darüber hinaus sind interaktive Elemente sowie diverse Tools geplant, die Studierenden und Mitarbeiter:innen unterstützen sollen. Zur Verbesserung der internen Kommunikation sind unter anderem Personen- und Projektverzeichnisse vorgesehen. Außerdem wird ein aktualisiertes TYPO3-Content-Management-System eingeführt, das die Pflege der Inhalte erleichtert.

Parallel dazu ist in einem verwandten Projekt die Entwicklung eines modernen Veranstaltungsmanagement-Systems mit umfangreichen Funktionen vorgesehen.

Eine Übersicht der neuen Features und Möglichkeiten finden Sie in unserem Styleguide.

Wir verwenden die aktuellste Version des leistungsstarken CMS TYPO3, das als solide Basis dient. Die Website wird auf einem robusten und sicheren Server betrieben, und durch den Einsatz verschiedener Erweiterungen und Tools optimieren wir die Funktionalität zusätzlich.

Die Website wird komplett responsiv gestaltet, sodass sie sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen und Gerätetypen anpasst. Das Layout ist speziell für die Nutzung auf Smartphones und Tablets optimiert, wodurch Ihnen auf allen Geräten ein konsistentes und benutzerfreundliches Erlebnis geboten wird.

Seit Oktober läuft bereits eine Testphase, in der Studierende und Hochschulmitglieder sich registrieren können, um die neuen Funktionen zu erkunden. Dabei haben sie die Möglichkeit, Rückmeldungen zu verschiedenen Aspekten wie Navigation, Design und Formulierungen zu geben.

Ja. Das Website-Design wird einer Überarbeitung unterzogen, um es moderner und leichter bedienbar zu machen. Wir orientieren uns an einem übersichtlichen und intuitiven Layout mit verbesserter Navigation, das sich harmonisch in unser aktuelles Corporate Design einfügt. Ziel ist es, das Nutzungserlebnis zu optimieren und die Inhalte zeitgemäß sowie ansprechend darzustellen.

Ja, die Navigation wird vereinfacht und übersichtlicher gestaltet. Wichtige Informationen und häufig besuchte Seiten werden schneller erreichbar sein. Das neue Menüdesign soll die Orientierung auf der Website erleichtern. Zudem werden die Menüführungen in sogenannten Whitelabels bereitgestellt, die standardisiert verwendet werden können.

Ja, die Navigation wird vereinfacht und übersichtlicher gestaltet. Wichtige Informationen und häufig besuchte Seiten werden schneller erreichbar sein. Das neue Menüdesign soll die Orientierung auf der Website erleichtern. Zudem werden die Menüführungen in sogenannten Whitelabels bereitgestellt, die standardisiert verwendet werden können.

Die Hauptnavigation erfolgt über die fünf neuen Hauptpunkte (Landingpages):

• Campus
• Studium
• Forschung
• Transfer
• Hochschule

Unterseiten lassen sich über das Burger-Menü finden, während die übrige Navigation über die Landingpages gesteuert wird.

Whitelabels ermöglichen es, eigene Webauftritte im Design der neuen Website zu erstellen. Sie beinhalten bestimmte Menüführungsvorgaben und können zum Beispiel genutzt werden, um eine Institutsseite oder ein Forschungsprojekt mit individuell angepassten Landingpages (Hauptmenüpunkten) zu gestalten.

Whitelabels ermöglichen es, eigene Webauftritte im Design der neuen Website zu erstellen. Sie folgen bestimmten Vorgaben zur Menüführung, bieten jedoch ausreichend Flexibilität, um beispielsweise Forschungsprojekte oder Institutsseiten mit individuell angepassten Landingpages und Hauptmenüpunkten zu gestalten.

Ja, die neue Website wird gemäß den neuesten Barrierefreiheitsstandards entwickelt. Wir sorgen sowohl technisch als auch designseitig dafür, dass alle Inhalte auch für Nutzer:innen mit Einschränkungen zugänglich sind. Dazu gehören unter anderem die Unterstützung von Screenreadern und die Möglichkeit, die Schriftgröße anzupassen.

Es wird weiterhin in der Verantwortung der Redakteur:innen liegen, die inhaltliche Barrierefreiheit zu gewährleisten.

Ab jetzt. Melden Sie sich hier zu den Sprint-Terminen an.

Wir empfehlen, dass Sie vor Beginn der Migrationsphase Ihre bestehenden Inhalte auf Doppelungen überprüfen und gegebenenfalls selbst löschen. So können Sie Zeit bei der Integration in die neue Website sparen. Wenn Sie bereits eine Übersicht erstellt haben, können Sie mit dem Ausfüllen der Online-Formulare beginnen. Weitere Informationen zum Ablauf finden Sie hier.

Im Rahmen eines partizipativen Prozesses legen wir zunächst einheitliche Kriterien fest, an denen sich die neue Website orientiert. Anschließend werden die vorhandenen Inhalte anhand dieser Standards geprüft, aktualisiert und in die neue Struktur übernommen. Dabei werden relevante und aktuelle Informationen angepasst integriert, während überholte oder doppelte Inhalte entfernt werden.

Der Übergang beginnt im Juli 2025 und wird in enger Zusammenarbeit mit unserer Web-Agentur sorgfältig geplant, um Datenverluste zu vermeiden und Ihnen umfassenden Support zu bieten.

Das ist leider nur in sehr eingeschränktem Rahmen möglich, da die Website in einer komplett neuen Baumstruktur erscheint. Ein einfacher Export und Import der Inhalte wird daher nicht funktionieren. Zudem führen wir neue, standardisierte Gestaltungsrichtlinien ein, die eine Überprüfung und Anpassung aller Inhalte erfordern, um ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Ja, es werden auch neue Inhalte eingeführt, um vor allem eine junge Zielgruppe gezielter zu informieren und sie bei der Studienplatzsuche zu unterstützen. Dazu zählen erweiterte Informationsbereiche, aktualisierte Bildmaterialien und interaktive Elemente.

Ein umfassender Migrationsplan sorgt dafür, dass sämtliche wesentliche Informationen einbezogen werden. Dabei werden die Inhalte auf ihre Aktualität und Bedeutung geprüft. Dieser Plan wird im Juli/August 2025 gemeinsam mit der Begleitgruppe, dem Rektorat und unserer Web-Agentur erarbeitet.

Die Migration von Daten erfolgt in mehreren Abschnitten. Der genaue Ablauf ist hier zu finden.

Ja, wir bieten Schulungen und Workshops für Studierende und Mitarbeiter:innen an, um sie mit der neuen Website und dem Content-Management-System vertraut zu machen. Zudem werden Online-Tutorials und Handbücher bereitgestellt, damit alle Redakteur:innen effizient mit der neuen Plattform arbeiten können.

Anmeldung zur Schulung

Übersicht aller Elemente

Nutzer:innen haben die Möglichkeit, ihr Feedback über ein spezielles Online-Formular oder per E-Mail zu übermitteln. Wir legen großen Wert auf Ihr Feedback und verwenden es, um die Website stetig weiterzuentwickeln. Alle Rückmeldungen werden gründlich geprüft und bearbeitet.

Die neue Website ist für alle Personen gedacht, die mit unserer Hochschule verbunden sind. Wir freuen uns daher sehr, wenn Sie sich aktiv am Entwicklungsprozess beteiligen.

Wir danken allen Studierenden und Mitarbeitenden, die bereits in der Anforderungsanalyse an Umfragen, Workshops und Interviews teilgenommen haben. Dabei wurden mehr als 300 Anforderungen gesammelt, die in die Leistungsbeschreibung eingeflossen sind.

Auch in Zukunft ist es sehr gewünscht, dass Sie sich einbringen. Ab Sommer 2025 wird es weitere Möglichkeiten geben, sich zu beteiligen.

Die Kommunikation über den Fortschritt des Relaunchs erfolgt über unsere Website, die regelmäßigen Nachrichten und unsere Social-Media-Kanäle. Wichtige Meilensteine und Veränderungen werden zeitnah und transparent mitgeteilt. Sie können sich auch jederzeit per E-Mail oder Telefon an die Projektleitung wenden, um Informationen zu erhalten.

Nein. Sobald die neue Website vollständig migriert und freigegeben ist, wird die alte Seite deaktiviert und die neue Seite wird live geschaltet. Die alten Seiten werden dann nicht mehr verfügbar sein, sodass keine Möglichkeit besteht, Daten zu sichern. Sie werden rechtzeitig über den geplanten Zeitrahmen informiert.