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Verwaltung

Die Fakultätsverwaltung ist die organisatorische und administrative Einheit der Fakultät. Sie unterstützt die Fakultätsleitung sowie Lehrende und Studierende bei allen verwaltungsbezogenen Aufgaben.

Öffnungszeiten

Montag: 09:30 Uhr – 12:30 Uhr 
Dienstag: 09:30 Uhr – 12:30 Uhr 
Mittwoch: 09:30 Uhr – 12:30 Uhr und 13:00 Uhr – 15:00 Uhr
Donnerstag: 09:30 Uhr – 12:30 Uhr 
Freitag: geschlossen

Referentin des Dekans

Angelina Berisha

Aufgaben

  • Personalmanagement und -führung (u.a. Begleitung Stellenbesetzungsprozesses, Führung und Betreuung der Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Personalstrategie und Personalentwicklung)
  • Finanzen und Controlling (u.a. Planung des Fakultätsbudgets, Controlling des Fakultätshaushaltes, Berichtserstellung, Erstellen von Adhoc-Analysen)
  • Strategische Planung und Entwicklung (u.a. Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele der Fakultät)´
  •  Studium und Lehre (u.a. Unterstützung bei Lehrveranstaltungsorganisation, Akkreditierungsverfahren)
  • Qualitäts – und Prozessmanagement (u. a. Analyse und Optimierung interner IT und Geschäftsprozesse

Fakultätsverwaltung

Julia Coopmans

Aufgaben

  • Termin- und Gremienorganisation: Koordination von Fakultäts- und Dekanterminen sowie Verwaltung von Gremienangelegenheiten.
  • Organisation von Veranstaltungen: Planung und Koordination fakultätsinterner Veranstaltungen und Büroumzüge.
  • Personalunterstützung: Onboarding neuer Mitarbeiter*innen und Betreuung von Rückkehrer*innen aus der Elternzeit
  • Verwaltung und Materialmanagement: Betreuung des dQVM, Unterstützung bei Exkursionen, Betreuung der Fachschaft G&Ö, Büromaterialbestellungen und Ausgabe von Ausleihmaterialien.

Mariëtte Dückers

Aufgaben

  • Betreuung der Lehrbeauftragten und Erstellung von Lehraufträgen
  • Einstellung und Koordination studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Verwaltung und Materialmanagement: Bearbeiten von Gastvorträgen, Literaturbestellungen und Ausgabe von Ausleihmaterialien, Organisation von Raumbuchungen für Tutorien

Jens Gollenia

Aufgaben

  • Studium, Lehre und Akkreditierung: Verantwortliche Erstellung der Lehrplanung inklusive Organisation der Raumbuchungen, sowie Begleitung von Akkreditierungsprozessen.
  • Betreuung der Lehrbeauftragten und Erstellung von Lehraufträgen
  • Verwaltung und Materialmanagement: Einkauf und Beschaffung innerhalb der Fakultät; Ausgabe von Ausleihmaterialien

Sekretariat des Prüfungsausschusses

Claudia Büskens

Aufgaben

  • Betreuung der Lehrbeauftragten und Erstellung von Lehraufträgen
  • Einstellung und Koordination studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte
  • Verwaltung und Materialmanagement: Ausgabe von Ausleihmaterialien, Organisation von Raumbuchungen für Tutorien